PvdA vraagt naar toepassing geheimhoudingsprotocol

Tijdens de raadscommissie Bestuur op 9 mei  vroeg Nico de Gier van de PvdA zich af hoe de onderzoekers tot de bevinding zijn gekomen dat het geheimhoudingsprotocol goed wordt toegepast. Hij heeft hier een andere beleving bij.

Rekenkamercommissie antwoord hierop als volgt:

beantwoording vraag PvdA n.a.v. bevinding geheimhoudingsprotocol

Geachte leden van de raadscommissie Bestuur,

Tijdens de behandeling van het rapport van het Rekenkameronderzoek naar de doorwerking van

aanbevelingen van vijf Rekenkameronderzoekne in de raadscommissie Bestuur van 9 mei 2019

heeft dhr. De Gier van de PvdA een vraag gesteld aan de onderzoekers. Hij vroeg zich af hoe de

onderzoekers tot de bevinding zijn gekomen dat het geheimhoudingsprotocol goed wordt toegepast.

Hij heeft hier een andere beleving bij.

Deze vraag is uitgezet bij de onderzoekers van AEF en daar is de volgende reactie op gekomen

Deze bevinding is gebaseerd op het gesprek met de bestuursadviseur en de raadsadviseur bestuurlijke

aangelegenheden & plaatsvervangend griffier. Zij gaven van beide kanten aan dat ze

goed met het protocol uit de voeten kunnen en dat het protocol erbij gepakt wordt wanneer er

vragen zijn (als naslagwerk voor de raad). Zij gaven ook aan dat er minder discussies over geheimhouding

spelen in de raad dan voorheen. Het beeld is dat als er een dergelijke discussie gevoerd

wordt, dat het dan minder gaat over de procedure (is iets geheim of niet) en meer over de

gepercipieerde noodzaak van geheimhouding op een stuk.

Daarnaast deden wij de bevinding dat bij de evaluatie van het Reglement van Orde in 2017 vanuit

de raadscommissie Bestuur geen behoefte was aan een aparte evaluatie van het protocol (rc Bestuur

van 24 mei 2018). De geïnterviewden gaven aan dat dit komt doordat de raad het protocol

werkbaar vindt.

Overigens hebben wij gekeken naar de doorwerking van het RKC-rapport en geen evaluatie gedaan

van de Toepassing van het protocol. Ons beeld uit het onderzoek is dat het protocol wordt

gebruikt en het gewenste effect heeft gehad. De beleving van dhr. De Gier dat het protocol niet

altijd wordt toegepast komt ons niet bekend voor, maar staat niet noodzakelijkerwijs op gespannen

voet met onze bevindingen.

Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd

Hoogachtend

D. van Vliet,

secretaris Rekenkamercommissie Westland

De PvdA constateert dat bij geheime stukken niet wordt vermeld waarom ze geheim zijn en tot wanneer. Niet echt verbazend is dat de reactie van de betrokken ambtenaren is: “Wij doen alles goed.”